Når du arbejder på computeren, arbejder du i de fleste tilfælde med Microsoft Word, Office-programmet til skrivning og redigering af dokumenter . Ordet er let at bruge, i teorien skal du bare skrive på tastaturet, som du ville gøre med skrivemaskinen. For at bruge Word på en avanceret måde skal vi lære tasterne til at trykke på og kombinationerne af taster for at fremskynde arbejdet og skrive korrekt med formateret tekst og det rigtige layout. Der er mange funktioner, som, hvis de bruges korrekt, giver dig mulighed for at spare en masse tid på at prøve at arbejde på et dokument, dets formatering, layout, korrektion og så videre. I denne artikel viser vi dig derfor, hvad der er de mest nyttige kombinationer eller genveje, når du skriver med Word, så vi hurtigt kan bruge dem, når vi skriver et meget langt eller vigtigt dokument.
LÆS OGSÅ: Specielle Word-funktioner, der altid skal bruges, når du skriver et dokument
De bedste tastkombinationer til Word
Nedenfor har vi samlet alle de vigtigste kombinationer af taster eller tastaturgenveje til Word ; naturligvis er det umuligt at huske dem alle, men vi kan lære dem, vi tror, vi bruger oftere, når vi skriver.Alle kombinationer er gyldige fra Word 2007 op til Word 2019, dvs. den nyeste version af det berømte Office-program.
- Kopier og indsæt formateringen: Ctrl + Shift + C og Ctrl + Shift + V
- Flyt markøren tilbage: Skift + F5
- Vælg alt: Ctrl + A
- Gem dokumentet: CTRL + S
- Åbn nyt dokument: CTRL + O
- Fed: Ctrl + B
- Kursiv Ctrl + I
- Understreget: Ctrl + U
- Kopier, klip og indsæt: Ctrl + C, Ctrl + X og Ctrl + V
- Transformer valgt tekst fra store bogstaver til små bogstaver og vice versa med Shift + F3
- Juster afsnit: Ctrl + L (venstre), Ctrl + E (midten) Ctrl + R (højre) og Ctrl + J (berettiget)
- Ctrl + Alt + V: Indsæt specielt
- Ctrl + Shift + V: Indsæt kun formateringen
- Ctrl + Z: Fortryd den sidste handling
- Ctrl + Y: Gentag den sidste handling
- Ctrl + F: Åbner Find
- Ctrl + H: Åbn søgningen og udskift
- Ctrl + Mellemrum: for at fjerne formateringen fra tekstvalget
- Vælg hele tekstlinjer: vi foretager tre hurtige klik i rækkefølge eller ved at klikke én gang mens vi holder Ctrl-tasten nede
- Vælg et ord: dobbeltklik
- Vælg en sætning i et afsnit: hold Ctrl nede, mens du klikker eller tryk på Alt, mens du klikker og trækker med musen for at vælge en tekstblok
- Slet tabellerne: Klik på krydsikonet øverst, og tryk på Del eller Del
- Gå til begyndelsen og slutningen af dokumentet: Ctrl + Hjem og Ctrl + slut (Hjem og slut af sig selv flytter til begyndelsen og slutningen af en linje)
- Gå til det forrige / næste ord: Ctrl og venstre pil / højre pil.
- Vælg alt før eller efter markøren: Ctrl + Skift + Hjem / Slut
- CTRL + [o]: Forøg eller reducer skriftstørrelsen med et punkt
Skift mellem menuer i Word Ribbon Bar
Ribbon Bar er bestemt en af de mest betydningsfulde opfindelser af Word og af alle de andre programmer inkluderet i Office-pakken: Den giver forskellige værktøjer baseret på den type indhold, vi skriver, og grupperer hovedfunktionerne, så vi kan arbejde intelligent på teksten .
Hvis vi under skrivning er nødt til at placere os i en anden menu på båndlinjen, skal du blot holde Alt-tasten nede på tastaturet og trykke på den tilsvarende tast, der er angivet på alle menuer.
I rækkefølge af udseende kan vi trykke på følgende tastkombinationer:
- Gem dokumentet: Alt + 1
- Fortryd den sidste handling: Alt + 2
- Gentag den sidste handling: Alt + 3
- Filmenu: Alt + F
- Hjemmenu: Alt + H
- Indsæt menu: Alt + C
- Design Menu: Alt + A
- Layout-menu: Alt + L
- Menuhenvisninger: Alt + D
- Bogstavmenu: Alt + W
- Revisionsmenu: Alt + R
- Vis-menu: Alt + N
- Hjælpemenu: Alt + E
- Interaktiv menu: Alt + X
Hvis vi vil navigere inde i Ribbon Bar uden nogensinde at røre musen, kan vi vælge de forskellige menuer og taster ved hjælp af følgende genveje (efter at have gået til menuen med Alt-tasten):
- Flyt i båndet: NED-piletasten
- Flyt mellem kommandoer tryk på TAB eller SKIFT + TAB.
- Gå til den valgte gruppe: tryk på NED-pilen.
- Flyt mellem grupper af et bånd, tryk på CTRL + HØJRE pil eller CTRL + VENSTRE pil.
- Aktivér en valgt knap: MELLEMRUM eller ENTER
- Aktivér en kombineret menu, dvs. en knap, der åbner en menu med andre indstillinger: tryk på pil ALT + NED
- Åbn liste-knappen: vi trykker på NED-piletasten for at åbne den og OP-pilen eller NED-piletasterne for at flytte mellem de forskellige indstillinger.
- Åbn en samling: tryk på MELLEMRUM eller ENTER for at vælge den, og brug derefter TAB-tasten til at flytte mellem elementerne.
Sådan oprettes nye tastekombinationer på Word
I de nyeste versioner af Word kan du oprette nye brugerdefinerede tekstkombinationer, så du kan åbne menuerne eller udføre de ønskede handlinger meget hurtigere.For at udføre denne tilpasning skal du trykke på ALT + F, trykke på O for at åbne dialogboksen Indstillinger for Word og til sidst gå til menuen Ribbon Customization.
Her kan vi finde alle knapper og kommandoer, der understøttes af Word: vi kan frit placere dem i en af Ribbon Bar-menuerne, og ved at trykke på knappen Tilpas ved siden af tastaturgenvejeelementet, kan vi også tilføje en kombination af taster eller en tastaturgenvej ikke stadig brugt (i tilfælde af konflikter vil Word dog advare dig for at undgå at overskrive en nyttig genvej, der er angivet af selve programmet).
I slutningen af konfigurationen skal du blot trykke på OK i bunden for at gøre ændringerne effektive.
konklusioner
Ved kun at bruge tastaturet kan vi hurtigt få adgang til alle menuer og indstillinger i Word og undgå at skulle stoppe for at bevæge musen (på nogle måder irriterende, når vi skriver et langt dokument, og vi ikke ønsker distraktioner). Nogle kommandoer er enkle at lære (mange bruges også på andre programmer), andre kræver en vis praksis for at blive brugt uden bekymringer under avanceret skrivning.Altid om genveje, inviterer vi dig til at læse vores guide til, hvordan du bruger computeren uden nogensinde at røre musen, for at forbedre professionel brug ved hjælp af meget lidt mus. I en anden guide viste vi dig imidlertid, hvordan du omprogrammerer et skørt tastatur og taster, der ikke fungerer, så du kan gendanne mistet funktionalitet med det pludselige brud på en tast.
