Panoramaet over webapplikationer til fjernsamarbejde er altid bredere end tilbud, ofte også tilgængeligt gratis. At samarbejde eksternt betyder at arbejde sammen andre mennesker på et dokument eller på en fil, der skriver det sammen, uden at det er nødvendigt at mødes personligt og uden at skulle foretage videoopkald eller klassiske opkald (selv i forskellige dele af verden).
Alt styres på computeren, der er tilsluttet internettet, inklusive kommunikation, både vokal og skriftlig.
I dette nye kapitel ser vi værktøjerne til online-samarbejde og fjernarbejde sammen, så vi kan dele et projekt og udføre det via Internettet.
LÆS OGSÅ -> Hvordan man deler et dokument og skriver samtidig
I denne vejledning viser vi dig frem for alt de værktøjer, der kan bruges gratis, til at kommunikere med andre og arbejde sammen om det samme ; sidstnævnte kan være et tekstark eller en virtuel tavle.
De fleste af dem er gratis online-programmer, der er fremragende til at arbejde professionelt på enkle dokumenter, borde, præsentationer og projekter.
Online samarbejde om dokumenter
Der er flere websteder og webapplikationer, der giver dig mulighed for at samarbejde online om det samme dokument, lad os se hvilke der sammen.
1) Google Dokumenter
Et af de bedste websteder til fremstilling af kontordokumenter (kompatibel med Word, Excel og PowerPoint) er utvivlsomt Google Dokumenter, der kan nås herfra -> Google Dokumenter .
Vælg blot den type dokument, der skal oprettes, og inviter alle samarbejdspartnere via e-mail.
Så snart alle er online, kan de foretage ændringer eller forbedringer af dokumentet med mulighed for at chatte (så de kan koordinere i tilføjelser).
Dokumentet gemmes i realtid i Google Drev-rummet for skaberen og alle samarbejdspartnere med øjeblikkelig synkronisering: Alle har den seneste kopi med alle ændringerne, vi risikerer ikke at gå glip af nogle tilføjelser.
Helt klart det bedste værktøj til at kunne samarbejde online på Internettet for at skabe kontordokumenter, desuden gratis.
2) Microsoft Office Online
Hvis vi ønsker noget mere kompatibelt med Microsoft- og Office-miljøet, kan vi også bruge Microsoft Office Online, der er tilgængelig gratis med en Microsoft-konto herfra -> Microsoft Office Online .
Når du åbner webstedet og indtaster dine loginoplysninger til Outlook eller en anden Microsoft-konto, vil vi være i stand til at oprette Office-dokumenter, der er perfekt kompatible og synkroniseret med OneDrive-skyen, så du altid kan bære dem med dig.
Funktionerne i Office online er naturligvis begrænsede, men giver dig mulighed for at redigere de fleste af arbejdsdokumenterne meget godt.
For at starte samarbejdet skal du blot tilføje nye brugere, invitere dem fra listen over venner eller sende en e-mail for at få adgang til dokumentet.
Når alle er tilsluttet, kan vi redigere dokumentet i flere hænder i realtid og med automatisk synkronisering.
Det bedste værktøj til at få mest muligt ud af Office.
3) CryptPad
Et andet sted, som vi kan bruge til at oprette et delt dokument, er CryptPad, som giver dig mulighed for at oprette et nyt dokument uden selv at registrere, så bare dele linket til det samme med alle samarbejdspartnere.
Du kan vælge at skrive et dokument på WordPad eller programmeringskode eller endda diaspræsentationer.
Hver redaktør har en chat for at kommunikere med andre mennesker og viser en forhåndsvisning af resultatet af dokumentet, der skal skrives i den centrale del af siden.
Ved at registrere en konto er det muligt at gemme de udviklede og skrevne tekstark i applikationsskyen, ellers forsvinder de automatisk efter 3 måneder, der ikke er ændret.
4) PrimaryPad
Et andet meget interessant sted til oprettelse af samarbejdsprojekter og dokumenter er PrimaryPad .
Det er designet til at blive brugt i skolen af elever og lærere og tilbyder en delt platform, hvormed du kan oprette en hvilken som helst type dokument, der inviterer samarbejdspartnere til at arbejde sammen for at nå målet.
En af de bedste, hvis vi vil drage fordel af samarbejdeteknologier i skolen og ikke altid ønsker at tilbyde de samme værktøjer.
5) Framasoft
En af de bedste gratis og gratis online-samarbejdssuiter, der kan bruges til at oprette dokumenter og projekter ved at skrive dem sammen med andre mennesker, er Framasoft .
Fra den øverste menu kan du derefter åbne Framapad for at skrive dokumenter, oprette tabeller med FramaCalc, oprette spørgeskemaer med FramaForms og så videre.
Ved at åbne for eksempel Framapad kan du øjeblikkeligt åbne et nyt projekt uden at registrere en konto, og også give det en udløbet tid, som dokumentet fjernes fra webstedet.
Ved at registrere dig på webstedet kan du dog gemme projekter i din personlige skyplads, alt gratis og gratis, der tilbydes af denne non-profit organisation.
Skrivearket åbnes med en forenklet redaktør, der ligner Word, og giver flere personer mulighed for at skrive sammen og skelne dem med farver.
Andre sider, der tillader flere personer at arbejde på det samme dokument sammen er:
- Sync.in, en online tekstbehandler for folk, der har brug for at samarbejde om det samme dokument i realtid; farverne adskiller ændringerne for hver enkelt deltager.
Sync.in kan bruges uden nogen registrering og er temmelig øjeblikkelig, medmindre du ønsker, at en pro-konto skal låse op for alle funktioner (til en grundlæggende brug er den gratis version mere end nok).
- Twiddla er en slags digital tavle, hvor vi kan markere noter og ideer på websider, dokumenter og billeder, der skal deles med hele klassen eller med vores venner.
Virkelig fremragende som et samarbejde, virtuelt tavle, men også som tekstredigerer; for at koordinere med alle deltagere tilbydes en chat-service.
Med Twiddla kan vi til enhver tid starte en lydkonference med deltagerne, for således at diskutere ideerne på den digitale tavle.
- Riseup, for at oprette ark med noter, der skal skrives sammen med andre, som har en valgt frist på op til et år.
Online samarbejde om projekter
Til denne type funktion har vi i en anden artikel set de bedste værktøjer til at arbejde i grupper, samarbejdsapps med chat, videokonferencer og projektdeling .
I betragtning af tilstedeværelsen af en guide, her viser vi dig kun de websteder, hvor du hurtigt kan downloade de anbefalede værktøjer:
- Slak
- Microsoft-hold
- Asana
- Ryver
Vi henviser til læsningen af den dedikerede guide for yderligere information om hvert enkelt nævnt program og også for at finde gyldige alternativer.
Videokonference-tjenester til professionel brug
I en anden artikel nævnte jeg adskillige videokonferencer og videochat-programmer, der var nyttige til forretningsmøder på internettet.
De bedste programmer, vi kan prøve med det samme, er:
- Skype (videoopkald, også i grupper)
- Facebook (enkeltopkald og gruppechats)
- Facetime (hvis Apple-produkter bruges)
- Viber (opkald og videoopkald)
- CamFrog (virtuelt rum med opkald og videoopkald)
For hvert program på listen ovenfor har vi udtalt vores mening i den vejledning, der er angivet i begyndelsen af sektionen, derudover kan du også finde dedikerede artikler om bestemte programmer (dem, som vi betragter som mest nyttige fra et professionelt synspunkt).
LÆS OGSÅ: Skriv og gem dokumenter med online Office-suiter
