Klassificer e-mail med Sortd til Gmail

Når indbakken begynder at være talrige, for at skelne vigtige e-mails fra reklame, kommerciel, fra nyhedsbreve eller Facebook-meddelelser, er det nødvendigt at oprette en bestemt organisation.
Uanset hvilken e-mail-tjeneste du bruger, er et af de grundlæggende trin at tildele etiketter til alle meddelelser for at indsamle dem efter kategorier af betydning.
Så vi så, hvordan man bestiller e-mails i Gmail ved at oprette filtre, etiketter og aliaser, så du kan klassificere meddelelser automatisk og være i stand til at læse dem baseret på afsenderen, baseret på emnet eller typen af ​​meddelelse.
Ud over dette grundlæggende arbejde kan du stadig forbedre styringen af ​​e-mail takket være adskillige udvidelser til Gmail, der ændrer dens udseende og funktion.
Blandt disse er der en, der virkelig er værd at prøve at bruge et professionelt og gratis e-mail-klassificeringssystem (i det mindste i øjeblikket): Sortd
Sortd kan installeres som en udvidelse til Google Chrome-browseren ved at anmode om en invitation på applikationens websted.
Invitationen ankommer straks, så angiv bare din e-mail-adresse for at modtage aktiveringskoden.
Efter aktivering af udvidelsen kan du følge den guidede tur og begynde at klassificere e-mails i henhold til personaliserede kriterier .
Gmail-grænsefladen med Sortd er opdelt i to sektioner: på siden af ​​meddelelserne, i midten er der i stedet 4 oprindelige tomme kolonner, hvor du kan flytte meddelelserne med musen.
Standardkolonnerne er: ting at gøre, at følge, liste 1 og liste 2.
Hvert af disse navne kan ændres for lettere genkendelse ved at trykke på pil ned ved siden af ​​hver overskrift.
Under hver kolonne kan du tilføje opgaver eller flytte e-mails ved at klassificere dem som opgaver eller opgaver.
Hver meddelelse tilføjet under en af ​​kolonnerne kan markeres som en færdig aktivitet eller som en aktivitet, der skal udføres, den kan fremhæves med en farve for let genkendelse, den kan ændres i titlen eller slettes.
Du kan derefter omarrangere og omarrangere e-mails, tilføje nye elementer manuelt, gruppere e-mailsne i en enkelt aktivitet og tilføje nye lister.
Ved at klikke på en e-mail fra dens titel i venstre side af skærmen åbnes meddelelsen på fuld side i midten.
Øverst til højre vil du bemærke flere knapper, der er tilføjet af Sortd, herunder dem, der skal oprette en aktivitet at gøre og huske, og den til at snooze, det vil sige for at modtage den e-mail igen som om et par timer eller dage.
Ved i stedet at klikke på en e-mail, der er tilføjet under en af ​​kolonnerne Sortd, åbnes meddelelsen med flere andre indstillinger, herunder muligheden for at tilføje noter og påmindelser med anmeldelse .
Fra Sortd-grænsefladen er alle Gmail-mapper synlige ved at trykke på pil ned ved siden af ​​titlen på indbakken øverst til venstre.
Automatiske Gmail-filtre kan vælges ved at trykke på knapperne umiddelbart under søgefeltet.
Hvis du hurtigt vil vende tilbage til den klassiske Gmail-grænseflade, skal du bare trykke på Gmail-tasten placeret i højre side, farvet rød.
I klassisk Gmail-visningstilstand optager Sortd kun kolonnen til højre og giver dig mulighed for at klassificere meddelelser på samme måde ved at trække.
For at bruge Sortd effektivt og klassificere de modtagne e-mails, kan du følge dette reference spejl:
- Opret en opgave med titlen "i dag", og flyt hver morgen vigtige e-mails inde.
- Opret ligeledes en opgave med titlen "Senere" og flyt e-mails, der kan vente inde i den, og skriv også den dato, hvorpå denne opgave skal adresseres.
Opgaven med titlen "Opgave" er nyttig til at klassificere e-mails med aktiviteter, der skal udføres, uden dog en frist.
- Opgaven "Færdig" til at gruppere e-mails og de tilføjede aktiviteter, som vi kan betragte som afsluttet.
LÆS OGSÅ: Indbakke kan bruges i stedet for Gmail til at administrere e-mail

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here