Indlæs tabeller og lister over data, tekster og databaser på en ordnet måde

Når du arbejder med computeren, er du i nogle tilfælde nødt til at håndtere store mængder data, der skal gøres så læsbar som muligt. Disse lister kan importeres fra en ekstern database, men kan også kopieres fra en webside. For eksempel, når du vil bringe rapporten om det sidste års bankbevægelser til din computer, hente eller kopiere den fra websiderne i din online bank, får du generelt en csv-fil eller en tekstfil, ofte dårligt formateret og vanskeligt at læse eller udskrive. Et andet eksempel ville være listen over musik, du har på din computer eller en telefonbog. I erhvervsmiljøet kan du dog finde dig selv med store mængder data, der skal opsummeres og gøres mere læselig for hurtig reference.
Alle disse aktiviteter med manipulation af samlede data, kan du bestemt gøre med Excel, men meget mere enkelt kan du bruge nogle virkelig innovative og produktive gratis programmer .
Det nyeste program er Open Refine, et open source-program fra Google, der giver dig mulighed for at læse endda et enormt sæt forstyrrede data og placere dem på plads, så de er ensartede og kan kopieres og analyseres statistisk. Før du bruger Open Refine, er det bedre at se de tre videoer, der er offentliggjort på downloadsiden for at forstå de vigtigste funktioner, som jeg kort opsummerer. Forfine kan downloades gratis og installeres på Windows, Linux eller Mac pc'er.
Når du f.eks. Kopierer og indsætter data i en tabel fra en liste på en webside, kan de indsættes i et Excel-ark eller en tekstfil, og det kan kontrolleres, at det næsten er ulæseligt, og du skal sæt dem tilbage. Selv i tilfælde, hvor et link til download af csv- filen var tilgængeligt, ville der stadig være problemer med at administrere dataene i rækker, især for at ændre dem konsekvent. Her kan du derefter bruge Open Refine, som giver dig mulighed for at importere dette datablad og til at manipulere det hurtigt og nemt ved at oprette en tabel fra rå og kopierede data.
Som du kan se i videoerne, kan du bruge funktionen " Tekstfaset " til at se resuméet af dataene i en kolonne og til at styre dem på en samlet måde og således forene de dårligt skrevne og slette de ugyldige. Trim- funktionen giver dig mulighed for at omdøbe grupper af poster alle sammen.
Regelmæssige udtryk kan derefter oprettes for at omdøbe data ensartet med præcise regler. Med Cluster kan du forene hele datagrupper og opsummere dem med to klik. For numeriske værdier er det muligt at lave tilføjelse, gennemsnit og oprette grafer. Alle disse handlinger på tabeller og lister, der normalt udføres med Excel, kan styres med Open Refine på en meget hurtigere og lettere måde.
Det, der fik mig til at dedikere en artikel til dette tekniske værktøj, og hvad jeg gerne vil gøre klart, er, at det ikke er et program, der kun er beregnet til virksomheder eller til dem, der arbejder med enorme databaser . Faktisk kan Refine bruges til hurtigt at sortere en liste, der kommer fra at kopiere og indsætte fra en webside og til at oprette tabeller ved at kopiere lister fra enhver kilde. For eksempel kan du gå til Wikipedia, kopiere listen over amerikanske skuespillere og hurtigt sætte dem i en tabel med datatransformationsværktøjet. På avancerede niveauer kan du oprette tannte programmerbare udtryk til at udtrække data fra webapplikationer som Google Maps eller andre.
Open Refine er et program, der ikke erstatter Excel, men giver dig mulighed for at administrere data og tabeller, der kommer fra andre kilder.
Et andet gratis program til Windows, Mac og Linux er CleanHaven, der bruges til at kopiere og oprette tabeller samt til at rydde op i lister, data og tekster. Ikke kun kan du konvertere teksten ved at omdanne store bogstaver til små bogstaver eller ved at annullere de ikke-udskrivelige tegn, men du kan også f.eks. Samle linjer adskilt med vognretur, filtrere ord, flette kolonner i en tabel, søge og erstatte tekst, fjerne af tomme rum og korrektion af tegnsætning. CleanHaven har også en dejlig ren grænseflade med menuer, der er lette at forstå og bruge. CleanHaven understøtter tabelvisning, så du kan indsætte enhver tekst eller liste fra Excel, fra en CSV-fil eller en hvilken som helst anden kilde og se disse i CleanHaven. Den første række kan automatisk blive kolonneoverskrift, og dataene kan nemt sorteres med et klik.
Både Refine og CleanHaven kan administrere et stort antal tabeller og blive to nyttige programmer til alle til grundlæggende operationer med kopiering og indsættelse af tabeller fra internettet og uundværlig for dem, der arbejder med Excel-ark, for dem, der gør regnskab, for dem, der laver omkostningsanalyse, lager, arkivering, sekretariat og projektledelse.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here