Oprydning af din indbakke kan blive et virkelig kedeligt og tidskrævende job, hvis der er for mange spam og uønskede beskeder. Heldigvis leverer de bedste e-mail-tjenester deres eget spamfilter, der bruges til at filtrere meddelelser fra automatiske bots eller gentagne og kommercielle nyhedsbreve i en speciel mappe dedikeret til junk.
Gmail er endnu mere effektiv i dette med muligheden for at sortere sociale meddelelser, nyhedsbreve og opdateringer, forum og kommercielle meddelelser i forskellige og automatiske mapper.
Ud over spam og automatiske mapper er det i Gmail også muligt at blokere uønskede e-mails fra specifikke e-mail-adresser, selvom det ikke rapporteres af spamfilteret.
Som vi gør med " blokeringslisten " på mobiltelefonen, for at forhindre, at udvalgte numre ringer til os, kan vi i denne vejledning se, hvordan man blokerer e-mails fra specifikke e-mail-adresser .
LÆS OGSÅ -> Bedste anti-spam-tjenester til beskyttelse af virksomheds- og web-e-mail
I de følgende linjer viser vi dig, hvordan du let kan blokere enhver form for spam eller irriterende brugere, og hvordan man opretter tilpassede filtre til nogle skriveskemaer.
Vi minder dig om, at vi herfra kan få adgang til eller registrere på Google-mailadressen -> Gmail .
1) Bloker en e-mail-kontakt på Gmail
Hvis vi modtager for meget mail fra en nylig eller mangeårig kontakt, kan vi blokere modtagelsen af nye meddelelser ved at åbne den sidste e-mail, der er sendt af den samme, og i menuen med de tre prikker ved siden af datoangivelsen (øverst til højre), vælg Blok- elementet.
Der vises nu et bekræftelsesvindue, hvor vi bliver spurgt, om vi vil flytte alle fremtidige meddelelser fra denne adresse til Spam- mappen; vi giver vores samtykke ved at klikke på Bloker .
Hvis meddelelsen eksplicit er spam, kan vi også bruge knappen med samme navn i den øverste bjælke i den modtagne e-mail, det vil sige Rapporter som spam, for at blokere beskeder hurtigere og opdatere Google-filtre i realtid for at hjælpe andre brugere, der bliver offer for den adresse.
Uanset hvilken vej der er taget, angav kontakten eller vil ikke længere være i stand til at sende os nogen e-mail med den adresse; for at låse op for eventuelle blokerede brugere "ved en fejl", lad os gå til Spam- mappen, kigge efter en nylig besked fra kontakten (husk, at mappen tømmes regelmæssigt hver 30. dag), klik igen på de tre prikker ved siden af datoen og nu, og lad os bruge Unblock og Report som ikke-phishing-element .
2) Filtrer uønskede beskeder
De mest dygtige spammere kunne meget vel komme rundt i vores "blok" ved at ændre deres e-mail-adresse (de kan endda generere 1000 af dem på et sekund!), Men de ændrer næppe teksten eller nogle af de mest anvendte nøgleord for at "bide" brugere .
Vi kan bruge disse skemaer til at oprette tilpassede filtre, så hver e-mail, der indeholder et eller flere elementer til fælles (også med forskellige adresser), filtreres effektivt af Gmail.
For at oprette et filter skal du åbne den krænkende e-mail, klikke på de tre prikker øverst på værktøjslinjen og vælge emnet Filtermeddelelser af denne type .
Et nyt vindue åbnes, hvor du korrekt kan indstille filteret, der angiver alle kendte e-mail-adresser og meget mere effektiv angiver emnet, de indeholdte ord og ord, der skal ignoreres (samt vedhæftede filer, færdigheder og chats).
Når disse elementer er indstillet, klikker vi på Søg for at teste kvaliteten af filteret på alle vores e-mails (kun de krænkende dem skal vises og ingen legitime e-mails); i slutningen af teksten skal du klikke på Opret filter, og vælg i det vindue, der vises, hvad du skal gøre med de e-mails, der er trukket af filteret (vi anbefaler at indstille Slet ).
Nu skal vi bare bekræfte oprettelsen af filteret ved at klikke på Opret filter .
Det er klart, at dette filtreringssystem også kan bruges til at flytte nogle e-mails til andre kategorier eller til en speciel mappe oprettet af os, så vi kan læse dem igen roligt (måske modtager vi over 100 e-mails i timen, og vi foretrækker først at læse de vigtigste dem, i en separat kategori).
For at slette et oprettet filter skal du blot klikke på tandhjulsymbolet, der findes øverst til højre for hver meddelelse, vælge indstillingselementet og gå til fanen Blokerede filtre og adresser .
3) Sådan blokeres e-mails med BlockSender
Ud over at indstille filtrene for hånd, kan vi få hjælp af nogle udvidelser til at tænke på Gmail, så vi kan filtrere mere effektivt og hurtigt.
F.eks. Kan BlockSender- udvidelsen til Google Chrome tilføje et par flere indstillinger til at blokere Gmail.
Det vil også være muligt at opsætte en falsk svarbesked, måske skrevet på engelsk, om mislykket afsendelse og returnering af e-mailen for at få den person, der sendte e-mailen, til at tro, at vores e-mail-adresse ikke længere findes.
Det er klart, at afsenderen ikke får besked om, at beskeden er blevet slettet direkte eller sat i papirkurven.
Ud over at blokere afsenderen er det også muligt at blokere afsendere, der har adressen på et bestemt domæne, beskeder med det samme emne eller endda der indeholder et ord eller en sætning; åbenlyst blokerede adresser kan til enhver tid fjernes fra udvidelsesmulighederne.
4) Bloker e-mails med mail-klienter
Hvis vi bruger klienter som Thunderbird eller Outlook til at læse mail, kan vi også indstille filtre på disse programmer til at rengøre en gang for alle e-mail-boksen fra junk mail eller fra de irriterende e-mails.
LÆS OGSÅ -> De bedste funktioner i Gmail
