Google Dokumenter kan ikke undgå at blive betragtet som et af de vigtigste og mest nødvendige webapplikationer for nogen, fordi det repræsenterer en af de bedste gratis måder at åbne Word, Excel og Powerpoint-dokumenter uden at have det ikke-gratis Microsft Office-program. Google Docs er ikke den eneste webapplikation designet til dette formål, der er også andre søskende online Office-suiter (se bedre webapplikationer til at åbne Office-dokumenter).
Blandt årsagerne til, at Google Dokumenter foretrækkes frem for andre, er der dens hastighed og lethed og evnen til at arbejde på dokumenter i samarbejde med andre mennesker.
En anden fordel ved Google Dokumenter, som andre programmer ikke har, er muligheden for at kunne åbne Word, PDF eller andre dokumenter direkte fra browseren uden at skulle åbne et eksternt program.
Dette betyder, at når du modtager et Word-dokument eller en Powerpoint-fil, via e-mail, eller hvis du finder en doc- eller xls-fil blandt resultaterne af en internetsøgning eller på et websted, i stedet for at downloade filen til din computer og derefter åbne den med Microsoft Word, kan åbnes og læses direkte fra webbrowser ved hjælp af Google Docs .
På denne måde holder du aldrig op med at surfe på internettet og sparer tid i åbning af dokumenter, der derefter kan gemmes online, uden at downloade dem til din computer (nyttigt, hvis du ikke bruger din pc).
For at åbne doc-, docx-, pdf-, ppt-, pps- og xls-filer fra browsere som Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera kan du blot bruge websiden til den universelle visning Google Docs Viewer i Chrome.
For Firefox Opera og Chrome er der også udvidelser eller tilføjelser til at åbne hvert dokument online uden at skulle downloade det.
1) Google Chrome har flere udvidelser, der giver dig mulighed for at åbne webdokumenter i Google Dokumenter.
Den officielle er åben med Google Drive ™ Viewer udviklet af Google selv.
Editor Office- udvidelsen er også tilgængelig fra Google til at åbne og have redigeringsværktøjer direkte fra Chrome, til alle Office-dokumenter, pdf, xls, ppt-filer og andre filer oprettet med Office-programmer.
En anden fremragende en er Google Docs Viewer, som tilføjer en mulighed til højre museknapmenu til automatisk at åbne doc-, docx-, pdf-, ppt- og pps-filer i Google Docs.
I udvidelsesindstillingerne kan du aktivere eller deaktivere de filtyper, du vil åbne automatisk.
2) For Firefox
Firefox har to tilføjelser, der understøtter Office-filer, PDF, Doc og Docx, Ppt og Pptx og Excel tabeller.
- Docs Viewer tilføjer en ny mulighed til downloadvinduet, som giver dig mulighed for at åbne filen ved hjælp af Google Docs i stedet for at downloade den til din computer.
- Så er der også PDF Viewer, der kombinerer kraften fra Zoho Viewer og Google Docs Viewer for at se næsten alle typer dokumenter, der er tilgængelige online, på et websted eller på e-mailen, direkte i webbrowseren.
GPDF fungerer ved automatisk at indstille de links, der peger på at downloade RTF-, ODT-, ODS-, ODP- og CSV-filer, der skal åbnes med Zoho Viewer, mens linkene der peger på PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPTX- og PPT-filer, der skal åbnes med Google Docs .
Dette betyder, at der ikke er behov for at installere Adobe Reader, Open Office eller anden software for at få vist hvert af disse dokumenter på computeren.
Hvis du vil, vil der altid være muligheden for at downloade dem.
