En meget fyldig side af denne blog viser den bedste videochat til oprettelse af live- eller realtidsvideokonferencer, der først og fremmest fokuserer på tjenester for alle, som folk kan kommunikere med familie og venner. Når vi taler om arbejde og professionelt samarbejde med mennesker, er der imidlertid også andre ideelle løsninger til at tillade fjernsamarbejdsarbejde ved at udnytte internetpotentialet.
Samarbejdsværktøjerne er virkelig udviklet med tiden, og selvom de gratis er få, er der stadig lave omkostningsprogrammer og applikationer, der tillader enhver arbejdsgruppe, endda skole, at oprette en tilpasset platform, som ikke kun giver dig mulighed for at kommunikere i chat eller videochat, men også til at dele dokumenter og projekter i realtid.
I denne artikel opdager vi derfor de rigtige applikationer til samarbejde og online kommunikation, endda gratis løsninger, det bedste derude
LÆS OGSÅ: Smarte arbejdsprogrammer til arbejde hjemmefra
1) Slack er det største kommunikationsværktøj mellem virksomhedens ansatte og arbejdsgrupper. Slack er tilgængelig som en webapplikation, som et Windows PC-program, som en iPhone, Android og Windows Phone-app. Det giver dig mulighed for at dele filer, chatte, administrere gruppeprojekter, foretage videoopkald og integrere skyrum som Dropbox og Google Docs. Meget vigtigt, at du også kan bruge den gratis dåse med nogle begrænsninger. Slack er uden tvivl et stærkt samarbejdsværktøj med millioner af brugere over hele verden.
Det er en utrolig intelligent platform, der giver mulighed for at sende direkte beskeder og filer til en enkelt person eller gruppe af ansatte, med mulighed for at organisere samtaler i forskellige kanaler.
2) Gratis Microsoft Teams, det bedste alternativ til Slack, for grupper på op til 300 personer inkluderer chat, teamarbejde med dokumenter, opkald og videoopkald og fillagring på 10 GB plus 2 GB for hver bruger.
3) Asana er en anden populær online samarbejdsløsning i verden med webapps, til Android og iPhone, med funktioner til at oprette to-do lister, projektskabeloner og til at oprette firmadashboards. Der er også videoopkald og integration med den samme Slack, med Dropbox og Github. Selvom Asana ikke er gratis, kan den afprøves gratis og er designet til virksomheder, der ønsker at overvåge medarbejderarbejdet for de bedst mulige resultater. Ved hjælp af platformen kan du oprette huskelister til igangværende projekter, indstille påmindelser om kommende frister og sende anmodninger til kolleger.
4) Ryver er en helt gratis løsning, et gratis program til Windows og Mac PC, en app til Android og iPhone. Ryver ligner Slack, der er i stand til at styre en organisation især set fra synspunktet om kommunikation mellem deltagerne på en super simpel måde. Det er et program til kommunikation af opgaver og ting at gøre, der sikrer, at frister overholdes. Hvad der gør Ryver til en interessant mulighed er det faktum, at du kan oprette forskellige teams i appen og oprette chats med grupper og enkeltpersoner. Der er også flere filtre, kontroller, hvem der ser ting, og se en opslagstavelside, der ligner Facebook-hjemmet, hvor du kan se firmaets meddelelser.
5) Trello er en app, jeg allerede har talt om, den bedste til at organisere aktiviteter, projekter og endda gruppearbejde.
Trello kan også bruges gratis via websted, via app til Android og iPhone og giver dig mulighed for at oprette tidsplaner og to-do lister, til også at designe komplekse projekter. Der er ingen mulighed for at foretage videoopkald, men det integreres godt med andre samarbejdsprogrammer som Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit er ikke en kompleks online samarbejdsplatform, men en online testeditor, hvor alle kan skrive og redigere det samme dokument . Det særlige ved denne webapplikation er, at teksten, skrevet eller ændret, fremhæves i en anden farve for hver forfatter, der skriver den.
7) Det samme er imidlertid også muligt i Google Docs, et uundværligt værktøj til online-arbejde.
I en anden artikel skrev vi guiden til at samarbejde online og skrive dokumenter sammen.
8) Hipchat er i stedet chatten, der skal bruges til fjernarbejde. Du kan kontakte alle på dit team og holde kontakten med dem gennem en funktionelt designet privat chatplatform. Hipchat giver dig også mulighed for at konfigurere automatiserede bots, der besvarer spørgsmål, der er nyttige til gentagne opgaver. Forestil dig derefter en videokonference mellem kolleger fra det samme firma beliggende forskellige steder, mellem venner til planlægning af en ferie eller mellem en professionel eller konsulent og kunden for at diskutere egenskaberne ved et projekt ved hjælp af værktøjer som Hipchat og Meeting Words sammen, du får virkelig virkningen af at sidde ved siden af et bord med pen og papir for at smide ideer, skrive forslag og om nødvendigt også skrive et udkast til et officielt dokument.
9) Når teammedlemmer og kunder ikke er i stand til at mødes, kan du bruge et online mødeprogram som Teamviewer, meget kraftfuld og med en skærmdelingsfunktion eller endda et fremragende alternativ zoom .
Zoom, som også kan bruges gratis, har et tavle, funktionen til at opdele skærme, fotos, dokumenter og skyindhold, HD-lyd og video, optagelser, transkriptioner og meget mere.
10) Cage er et værktøj til projektstyring og samarbejde til designere, agenturer og teams, der ønsker at dele deres kreative arbejde. Du kan bruge (gratis) bur til at få feedback om projekter, organisere aktiviteter og projekter, styre de endelige resultater og overvåge fremskridt, kommunikere og samarbejde med medlemmer af et projektteam, hvilket giver færre anmeldelser og hurtigere godkendelser.
11) Airtable er et fleksibelt relationsdatabaseværktøj, der bruges til projektstyring. Platformen indeholder gratis skabeloner til hurtigt at begynde at oprette en database eller importere data. Airtable bruger desktop- og Android- eller iPhone-smartphone-apps, der gør det nemt at organisere, samarbejde, redigere og kommentere job, uanset hvor du er.
Ændringerne synkroniseres øjeblikkeligt på alle enheder.
12) Teamweek er et teamstyringsværktøj, hvor du kan følge udviklingen i et projekt, dele projektets køreplaner med kunderne og holde alle opdaterede.
Værktøjet er også nyttigt til ikke at gå glip af vigtige tidsfrister eller trin og afbryde aktiviteterne i mindre underaktiviteter, der kan kontrolleres, når den er afsluttet.
13) Realtime Board er en gratis, tværfunktionel whiteboard-platform til visuelt samarbejde med flere mennesker.
Virksomheder, der har designere, udviklere, ledere, undervisere og andre fagfolk, der taler forskellige sprog, og som er forskellige steder, kan samarbejde om at gennemføre aktiviteter og projekter, der er essentielle for virksomhedens succes.
14) Googles G Suite er en billig løsning til at styre en virksomhed og have en personlig postkasse, en arbejdsplatform, en Google Drev sky-opbevaring, et Google Sites-websted og andre funktioner reserveret til forretningsbrugere.
LÆS OGSÅ: Programmer til fjernarbejde og online gruppesamarbejde .
