Adgang eller Excel? hvilke forskelle, og hvilke er bedre?


Microsoft Office-pakken består af to af de mest anvendte programmer i verden, på nogle måder meget ens: Access og Excel .
Excel er i første omgang et mere overfladisk, lettere at bruge og mere øjeblikkeligt med et regneark, der skal udfyldes med tal eller værdier, der automatisk kan redegøres for.
Adgang i begyndelsen er i stedet mere kompliceret, selvom den, efter at have forstået det grundlæggende, giver mulighed for at oprette en maske, det vil sige en tilpasselig grafisk grænseflade, til at indsætte værdierne i cellerne, som bliver meget mere behagelig og mere brugervenlig.
Begge er arbejdsprogrammer og studieprogrammer til datastyring, og man kan spørge, hvilken af ​​de to er bedre, og til hvilke behov er det bedre at foretrække den ene frem mod den anden.
Kort sagt, Excel er et dataanalyseværktøj til at foretage matematiske beregninger og statistiske sammenligninger, der også skal præsenteres i form af lette at dele grafer.
Adgang er på den anden side et datastyringsprogram, en reel databasemanager, der kan bruges af flere brugere samtidigt, nyttigt til at filtrere værdier, vise dem på en struktureret måde og automatisere visse operationer og begivenheder.
Excel udmærker sig i analysen af ​​numeriske data .
Læringskurven til brug af Excel er ganske kort, og allerede ved at lære at bruge nogle grundlæggende funktioner, såsom pivottabeller, kan du straks udføre mange operationer.
De seneste versioner er derefter fulde af forpakkede modeller, kun for at blive afsluttet.
Excel er et fremragende værktøj, når der er to eller tre regneark, der skal bruges, i stedet bliver det mere ubehageligt, hvis databasestørrelsen øges.
Vedligeholdelse af et Excel-regneark med tusinder, hvis ikke titusinder af poster bliver virkelig vanskeligere, og med udviklingen af ​​data er der risikoen for fejl i opdatering af formler, grafer og makroer.
I andre artikler, vi har set, om Excel:
- Sådan bruges Excel-regneark
- 4 operationer, der skal kunne udføres, når du arbejder med Word og Excel
- Bedste Excel-skabeloner, der kan downloades gratis til økonomiske og kommercielle operationer .
Sammenlignet med Excel, der fokuserer på numeriske data og sekvenser, er Access en sand digital arkivløsning til information, der kan huskes flere gange i programmet.
Læringskurven for Access er længere, i den forstand, at for at begynde at bruge den, er du nødt til at studere mindst det grundlæggende og forstå dets terminologi.
Den største forskel mellem Access og Excel er måske dataopbevaringsmetoden.
Adgang kan ændres når som helst, og du kan tilføje yderligere oplysninger, ændre, fjerne eller filtrere data uden at have indflydelse på formler og tabeller.
Når du bruger et massivt datasæt i Excel, er der imidlertid en mulighed for, at en lille ændring kan ødelægge hele tabellen.
Adgang går et skridt videre end Excel ved at bruge søgelister og valideringsregler for individuelle felt på tabelniveau.
Henvisningsintegriteten mellem tabellerne, det vil sige deres link, opretholdes konstant af Access, som sikrer betydningen af ​​enhver information.
Samlingerne af enorme databaser er relativt enkle i Access, som giver dig mulighed for straks at filtrere individuelle oplysninger uden pivottabeller.
På Access, klart mindre brugt end Excel på grund af dens oprindelige kompleksitet, havde jeg tidligere skrevet en foreløbig vejledning baseret på Microsft Access for at forstå, hvordan det fungerer, og hvad det bruges til .
Der er derfor ikke noget bedre eller dårligere program, begge er fremragende værktøjer, der kan bruges skiftevis efter behovene og det arbejde, der skal udføres og vedligeholdes.
Excel gør det nemt at generere brugerdefinerede output med meget fleksibel formatering og kommentarer, som du nemt kan tilføje hvor som helst.
Hvis data og forhold imidlertid skal opretholdes over tid, kan regneark virkelig blive begrænsende, så Access kommer i spil.
En hybridløsning, hvor data fra en Access-database eksporteres eller kopieres til Excel, er bestemt den bedste.
Programmerne integreres med hinanden, og det er både muligt at importere Access-data til Excel og omvendt at udfylde Access ved hjælp af de eksisterende Excel-tabeller (se Microsoft-guide).
Selvom Excel ikke er en database, bruges det stadig i vid udstrækning til at gemme data.
Excel er dog en database med enkeltfiler og ikke en relationsdatabase som Access, hvor dataene i de forskellige tabeller er knyttet sammen og automatisk ændres i henhold til bestemte begivenheder.
Når enkle tabeller skal udvikle sig til flere relaterede datatabeller, er Access det første valg.
Når dataene er i Access, kan du tilføje flere tabeller og flette dem sammen, oprette forespørgsler eller visninger, definere datastrukturen og -typerne.
Der er ingen tvivl om, at Access er et funktionsrige produkt, selvom den første effekt kan virke skræmmende.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here