I årevis har mange mennesker ledt efter gratis eller billige alternativer til Microsoft Office med blandede formuer og en dom, der ofte startede sådan: "det fungerer godt, men det er ikke den samme ting". Dette var tilfældet indtil ankomsten af LibreOffice, født fra de samme udviklere som OpenOffice, med en gratis og gratis licens også til kommercielle formål, som nu har nået en modenhed, der er blevet en sikkerhed, et program, der kan erstatte Microsoft Office til begge brug hjemme og til professionel og forretningsbrug .
For dem, der har brugt LibreOffice i nogen tid, for dem, der for nylig har brugt det og frem for alt for dem, der har brugt det uden at finde tilfredshed, ser vi her, hvordan man konfigurerer programmet bedst med dets muligheder for at ændre og tilpasse til at optimere LibreOffice og øge dets ydeevne til det maksimale. at gøre programmet hurtigere, smukkere og lettere at bruge .
LÆS OGSÅ: Bedre LibreOffice-funktioner sammenlignet med Microsoft Office
1) Fremskynde Libreoffice under indlæsning
Hvis du vil indlæse LibreOffice hurtigere, er der en enkel løsning til at korrigere den måde, programmet bruger RAM.
Denne indstilling er som standard indstillet til at gøre, at LibreOffice ikke har problemer på ældre eller langsommere pc'er, men hvis du har en computer med 3 GB RAM eller mere, kan du absolut optimere og lade den bruge mere RAM.
Åbn derefter LibreOffice, gå til menuen Funktioner øverst og derefter til Valgmuligheder .
I sidebjælken skal du vælge hukommelseselementet og ændre under Grafisk cache :
- Brug af Libre Office på 128 MB
- 10 MB hukommelse pr. Objekt .
I menuen LibreOffice skal du vælge Avanceret i sidebjælken og fjerne markeringen af indstillingen "brug et Java Runtime-miljø".
Klik på OK.
Vedrørende den sidste mulighed skal du huske, at Java hovedsageligt bruges til LibreOffice Base (svarende til Microsoft Access), så hvis du aldrig bruger Base, da det sandsynligvis er for 99% af brugerne, kan du deaktivere Java og lette programmet .
2) Lær genvejstaster
Som med alle programmer er den bedste måde at fremskynde dit arbejde på at lære og bruge tastekombinationer, så du kan gøre ting uden at tage dine hænder af tastaturet, mens du skriver.
De vigtigste genveje er de samme som Microsoft Office, og de vigtigste er:
F5 : Åbn Navigator (se punkt 5)
F7 : Åbner stave- og grammatikontrollen.
F11 : Åbner menuen Styles og formatering.
Ctrl + F12 : Indsæt en tabel.
Ctrl + nummer : for at ændre skrivestil; CTRL-0 vælger tekstens hoveddelstil.
På LibreOffice-webstedet kan du finde og lære alle tastaturgenveje
3) Skift standardfilformatet, som dokumenterne skal gemmes med
Som standard gemmer LibreOffice filer ved hjælp af OpenDocument-filformater (ODT til tekstdokumenter, ODS til regneark, ODP til præsentationer).
Hvis du arbejder alene og for dig selv, er disse formater fine.
Hvis du imidlertid planlægger at dele disse dokumenter med andre mennesker, kan du ikke forvente, at alle skal have dette program, så det er bedre at gemme LibreOffice-filer med de samme formater som Word, Excel og Powerpoint.
Åbn derefter LibreOffice, gå til menuen Funktioner, derefter til menuen Indstillinger og i sidebjælken skal du vælge Indlæs / gem og derefter til Generelt .
Til højre skal du ændre dokumenttypemuligheden ved at sætte " Tekstdokument " og ændre Gem altid som ved at placere Microsoft Word 2007/2013 XML .
På denne måde gemmes Writer-dokumenterne, medmindre du ændrer manuelt, i Docx- format, de af Calc i Xlsx- format og dem af Impress i Pptx .
Hvis du foretrækker det, kan du bruge filformatet doc eller xls eller ppt i stedet ved at sætte muligheden for Gem altid som på Word 97 2003
4) Skift ikonsættet og knapens udseende
Standardikonsættet brugt i hele LibreOffice kan ændres til at have et tyndere, mindre distraherende, mere forklarende og klarere.
Vælg LibreOffice i menuen Funktioner> Indstillinger og derefter på Vis for at finde ikonstørrelsen og stilindstillingen til højre.
Blandt dem, der kan bruges, er den bedste brise .
Alternativt kan du også bruge ikoner på LibreOffice til at have de samme menuer som Microsoft Office, perfekt til ikke at miste fortrolighed med programmet.
5) Brug navigatoren
Hvis du arbejder med filer, der er flere sider lange og komplekse med billeder, grafik, tabeller eller andre elementer inde, er navigatoren et grundlæggende værktøj.
Du kan åbne navigatoren ved at trykke på F5 eller fra Vis- menuen.
Navigatoren er et kort over hele dokumentet og giver en hurtig måde at flytte fra et afsnit til et andet til overskrifter, tabeller, bogmærker, links, billeder og andre elementer.
6) Brug af brugerdefinerede stilarter
Stilarter giver dig mulighed for at oprette hurtige forudindstillinger, der skal bruges til at formatere tekst (valg af skrifttype, størrelse, marginer, rammer osv.) I henhold til sektionen i et dokument.
Der er fem hovedtyper af stilarter i LibreOffice Writer:
- Afsnitstilarter
- Karakterstilarter
- Frame stilarter
- Sidestilarter
- Liste stilarter
Gå til Styles og formatering fra menuen Styles for at se alle disse tilpassede stilarter og højreklik på rækken Standardstil for at oprette en ny.
Fra det vindue, der åbnes, kan du konfigurere en ny skrivestil for hver type element.
7) Oprettelse af modeller
Skabeloner tjener til at give et fælles udseende til alle dokumenter, så de har den samme stil med afsnit og andre elementer inde.
For at ændre standarddokumentskabelonen skal du oprette et nyt tomt dokument, indstille de ønskede formater og formatering, gå til menuen Filer> Skabeloner og trykke på Gem som skabelon .
Hvis du vil starte fra en færdiglavet model, skal du klikke på Filer -> Modeller> Administrer
På webstedet LibreOffice-skabeloner kan du derefter downloade andre færdige skabeloner til oprettelse af fakturaer, genoptagelser og andre typer dokumenter.
8) Værktøjslinjer
I LibreOffice kan du vælge, hvilke værktøjslinjer der skal vises i topmenuen ved at skjule dem, der ikke er nødvendige, og det kan være forvirrende og bevæge de forskellige knapper.
For at gøre dette skal du placere musen i venstre kant af en værktøjslinje, klikke og hold nede, når krydsmarkøren vises, og træk den, hvor du vil.
Du kan holde CTRL nede og dobbeltklikke på et hvilket som helst tomt sted på en værktøjslinje for at fjerne det fra topmenuen og gøre det til et flydende vindue.
For at forankre den til siden skal du trække en værktøjslinje over, under, højre eller venstre og slippe museknappen, når du ser formen på bjælken med den markerede kontur.
Du kan "stakke" værktøjslinjerne ved at trække dem ind under hinanden, eller du kan blot placere dem vandret på samme linje.
Hvis du mister en eller altid holder en ekstra værktøjslinje klar, skal du gå til menuen Vis> Værktøjslinjer for at vælge dem, der skal vises, og fravælge dem, der skal skjules.
9) Installer udvidelser
Med udvidelser kan LibreOffice forbedres, som du ville med Firefox eller Chrome ved at tilføje flere funktioner.
Extensions kan downloades fra Libreoffice-webstedet og kan tilføjes, slettes og administreres i programmet fra menuen Værktøjer> Extension Management .
Som du kan se, er LibreOffice nået langt siden det blev født som et uafhængigt projekt fra OpenOffice tilbage i 2010, og det har ikke kun de grundlæggende funktioner i et tekstbehandlingsprogram, men det har alle de mest avancerede funktioner til at optimere og tilpasse det i henhold til smag og måde at arbejde på.
Hvis du virkelig ikke kan lide LibreOFfice, henviser jeg dig til de andre gratis alternativer til Microsoft Office .
