Excel er et uundværligt arbejdsværktøj til ethvert kontor, fordi det kan behandle enhver type data og præsentere dem i samlet form, så de kan studeres uden problemer. De, der allerede har brugt Excel og kender programmet, ved allerede, at det ikke er så simpelt at jonglere med de mange formler og genveje til datastyring, og at det er meget let at lave fejl.
I denne artikel ser vi 7 forholdsvis enkle Excel-tricks, som kan bruges af dem, der arbejder med dette program for at spare tid, for at gøre et godt indtryk og imponere kontorlederen eller andre i datapræsentationer med grafer og beregninger, der kan synes, for dem, der se meget detaljeret ud som en rigtig ekspert .
Denne serie af tricks kommer fra MicrosoftTraining.net-webstedet, som udgiver dem i form af en infographic.
LÆS OGSÅ: Bedste Excel-modeller, der kan downloades gratis til økonomiske og kommercielle operationer og meget mere
1) Automatisk udfyldning af celler
Hvis du f.eks. Skal skrive gentagne data, kan du bruge kommandoen Eksempel i Excel 2013 og senere versioner til automatisk at udfylde en celleindhold.
Hvis du f.eks. Har en kolonne med e-mail-adresser sammensat af name.name, kan du oprette en ny kolonne Navn, skrive den første og derefter bruge funktionen Preview-tip til at udfylde alle de andre celler.
For at gøre dette først skal du bare trykke på genvej CTRL-E .
2) Drejeborde
Et af de vigtigste og mest kraftfulde Excel-værktøjer er Pivot-tabellerne til let at opsummere store mængder data uden at skrive nogen formel.
For at bruge det skal du bare gå til menuen Indsæt, indsætte pivottabellen og vælge de data, der skal analyseres.
På Office-webstedet finder du den komplette guide til Pivot-tabeller.
Dette er bestemt et af disse vigtige trin for at blive god til regneark og Excel .
3) Objektiv forskning
Hvis du allerede ved, hvad resultatet af en beregning er, og du er nødt til at generere dataene for at hente dem, skal du bruge målsøgefunktionen i Excel 2013 og 2015.
Værktøjet findes i Data -> Dataværktøjer (Excel 2013) eller Prognose (Excel 2016)> Simuleringsanalyse > Målsøgning .
I celleboksen skal du vælge cellen med den formel, der skal bestemmes, i feltet Værdi skriv det resultat, der skal opnås, i boksen Ændring af cellen skal du skrive det cellenummer, der skal variere.
Et eksempel på, hvordan man bruger dette trick findes i Office-guiden.
4) Betinget formatering
Hvis du tjekker et bord med chefen eller en anden person, er det praktisk at fremhæve resultaterne eller vigtige værdier i en anden farve.
Vælg derefter en række celler og vælg betinget formatering i menuen Hjem ved at vælge en af de medfølgende grafiske indstillinger.
Du kan derefter bede Excel om at fremhæve værdier større end 10 eller mindre end 100 eller hvad du end ønsker.
Også til dette værktøj kan du læse eksemplet på Office-guiden for at forstå, hvordan du bruger det.
5) Indekser og sammenlign
I en anden artikel havde jeg beskrevet blandt de mest nyttige Excel-funktioner til at filtrere data og se grafer, hvordan man bruger funktionen Search.vert, som giver dig mulighed for kun at søge efter data i den første kolonne i tabellen.
Hvis du på den anden side ønsker at filtrere data på hele tabellen, skal du bruge INDEX- og COMPARE- formlerne, som giver dig mulighed for at finde den række og kolonne, hvor en bestemt værdi findes.
Et eksempel på brug findes stadig i Office-guiden.
6) Kaskadekort
Denne type kort er en af de mest anvendte til at vise statistiske og økonomiske data.
Vandfaldskortet er kun foruddefineret i Excel 2016, hvor det kan vælges direkte fra menuen Indsæt .
På Terzaghi-webstedet kan du downloade en eksempelfil med et vandfaldskort til Excel 2013.
7) Prognose
Prognoseværktøjet giver dig mulighed for at generere fremtidige data fra tidligere data.
Fejlmargener og sæsonbestemmelse kan derefter beregnes.
I Excel 2016 (se vejledning) er funktionen Prognose i Data- menuen og er automatisk.
I Excel 2013 skal du i stedet bruge FORECAST-formlen, og den er temmelig besværlig.
Jeg henviser til den officielle Office-guide til hans oprettelse.
LÆS OGSÅ: Excel-formler til at tælle tal og celler (COUNT og SUM)
