Gmail er nået langt på 10 år: det er blevet den mest anvendte online e-mail-service i verden og bestemt den mest komplette og fulde af funktioner, der ofte er skjult. Det er ikke perfekt, og for nogle Gmail kan det være langsomt og besværligt i visse operationer, men Google sørger meget for sin e-mail-service og forbedrer den konstant.
Gmail er altid et igangværende arbejde, hvor Google tilføjer flere og flere funktioner hver dag, ofte selv uden at give kommunikation.
For eksempel er der i Gmail-indstillingerne også Labs, værktøjer, der testes og testes, i nogle tilfælde meget nyttige.
For en komplet oversigt over alle de tricks, der er skjult i Gmail, ser vi her 20 funktioner og muligheder, der skal kendes, til at konfigurere Google-mail på en endnu mere personlig måde og bruge den som en ekspert .
LÆS FØRSTE: Komplet guide til Gmail for at komme i gang og blive eksperter i Google Mail
1) Ultrasnelle tastaturgenveje .
For eksempel ved at trykke på C-tasten åbnes vinduet for at skrive en ny besked, mens med Shift-C åbnes vinduet i en ny fane.
For at få en grafisk repræsentation af alle taster og tastaturgenveje i Gmail kan du trykke på kombinationen Skift- "> Visual.ly.
Du kan også tilpasse de taster, der bruges i indstillingerne.
2) Annuller afsendelsen af en e-mail
Med Gmail kan du annullere afsendelsen af en e-mail, hvis du var forkert, inden for 30 sekunder.
Funktionen kan aktiveres i Labs-indstillingerne som forklaret i indlægget om måder at annullere afsendelse af en e-mail efter at have sendt den.
3) Træk meddelelserne for at organisere dem i etiketterne
Gmail bruger ikke "mapper", men "labels", der er praktisk talt den samme ting.
Du kan organisere meddelelserne på de forskellige etiketter automatisk ved hjælp af filtre eller i manuel tilstand ved at trække mails med musen og flytte dem på den tilsvarende etiket.
4) Flyt meddelelser fra en Gmail-konto til en anden
Kun i Gmail-appen på iOS kan du flytte den meddelelse, der er modtaget fra en Gmail-konto til en anden Gmail-konto eller endda til en hvilken som helst anden e-mail-konto, der er konfigureret på systemet som en IMAP-konto.
Viser listen over meddelelser, klik på Rediger, marker afkrydsningsfeltet ud for den meddelelse, der skal flyttes, og tryk derefter på Flyt.
5) Vis beskeder
De fleste e-mail-programmer som Outlook giver dig kun mulighed for at forhåndsvise indholdet af en e-mail ved at vælge den.
I Gmail er dette muligt ved at aktivere funktionen i Labs som forklaret på sin tid i guiden om, hvordan man aktiverer preview-ruden i Gmail.
6) Gmail-adresse med og uden point
Den mest kendte og smukkeste hemmelighed ved Gmail er, at den ignorerer punkterne i e-mail-adressen.
I praksis er lig med eller og så videre.
Hver meddelelse, der sendes til hver af disse adresser, ankommer til den samme postkasse.
7) Gmail-alias med + -tegnet
Et andet meget skjult og meget nyttigt Gmail-trick er aliaser i Gmail, der er gratis og automatisk.
Du kan tilføje + og et andet ord til hver Gmail-adresse, og meddelelsen kommer stadig frem.
For eksempel kan du bruge eller og så videre.
Dette er nyttigt til at filtrere meddelelser, når du tilmelder dig nyhedsbreve, eller når du bliver tvunget til at forlade en e-mail-adresse.
LÆS OGSÅ: Bestil indbakken med filtre og aliaser i Gmail for at administrere de modtagne e-mails
8) Søg i Gmail
Søgning i Gmail takket være Googles teknologier er lige så hurtig og effektiv som i intet andet program eller app.
I en anden artikel er vejledningen til avanceret søgning i Gmail.
10) Fjern kortene fra indbakken
Sidste år introducerede Google den faneboksede indbakke på Gmail for at skelne meddelelser af en bestemt type, såsom nyhedsbreve, kommerciel kommunikation, fora osv.
Med denne kategorisering, hvis du ikke er vant til det, er det let at gå glip af meddelelser, hvis du ikke tjekker alle kortene.
For at deaktivere og fjerne dem fra indbakken skal du trykke på gearknappen øverst til højre, trykke på for at konfigurere postkassen og deaktivere kortene ved at fjerne krydset.
11) Standard svar
foruddefinerede svar kan oprettes i Gmail for hurtigt at svare på bestemte meddelelser, der altid er ens.
Denne funktion aktiveres under Indstillinger -> Labs (husk at trykke på Gem nederst på siden, når du aktiverer eller deaktiverer en Labs-funktion).
For at bruge de foruddefinerede svar skal du, når du svarer på en e-mail, klikke på pilen i nederste højre hjørne af kompositionsruden og vælge Standard svar for at oprette en ny eller bruge en allerede oprettet en.
12) Må ikke findes på Google+
Hvis du ikke bruger Google+, skal du gå til Generelle indstillinger, søge Hvem kan sende dig e-mails fra din Google+ profil? og tager ingen på .
13) Privatlivsbilleder
Når du modtager en e-mail med et indlejret foto eller et billede fra et eksternt sted, vises og cache cachen automatisk på din computer.
For bedre privatliv skal du gå til Generelle indstillinger og under Billeder sætte afkrydsningsfeltet på Spørg før du ser eksterne billeder .
14) Fjern-logout
Du kan få adgang til Gmail fra flere computere, smartphones og tablets, alle på samme tid. Nogle gange kan du forblive logget ind, selvom du ikke vil, for eksempel på en offentlig pc eller en vens.
For at afbryde sessioner fra eksternt, skal du åbne Gmail, rulle ned ad siden og til højre klikke på Detaljer, hvor den sidste kontoaktivitet er skrevet.
Fra det vindue, der vises, kan du se alle de aktive sessioner, der kan afsluttes.
15) Se navnene på knapperne i Gmail
Gmail viser som standard knapperne som ikoner, som for de mindre erfarne muligvis ikke er klare.
Som set tidligere kan du stadig se tekstknapperne i Gmail i stedet for ikoner.
16) Send e-mails fra en anden adresse
Gmail kan fungere som en centraliseret klient til at sende (og modtage) med andre ikke-Gmail-e-mail-konti.
I Indstillinger finder du fanen Konto og import for at tilføje andre adresser i " Send besked som ".
I en anden artikel den komplette guide til at sende Mail fra Gmail med en anden e-mail-adresse
17) Vælg alle meddelelser for rigtigt
For at vælge alle meddelelser på en Gmail-liste skal du klikke på afkrydsningsfeltet i øverste venstre hjørne.
På denne måde er det imidlertid kun dem, der er synlige på siden, der vælges, og markeringen er begrænset til 50 eller 100 beskeder.
Du kan dog klikke på det gule link Vælg alle meddelelser ... for at vælge alle dem i en kategori eller alle.
LÆS OGSÅ: Find e-mail, der skal slettes i Gmail
18) Gør en meddelelse om til en aktivitet og kalender
Hvis du bruger Gmail, kan du også automatisk bruge Google Kalender og Google Opgave.
Når du læser en e-mail, skal du markere noget tekst, derefter gå til menuen Andet øverst og vælge "Tilføj aktivitet".
For at se listen over aktiviteter skal du klikke på ordet Gmail øverst til venstre.
Hver aktivitet kan derefter blive en begivenhed i kalenderen, der angiver en dato.
I en anden artikel er guiden til Google Tasks.
19) Giv andre adgang til vores Gmail-konto
Du kan dele kontrol over din Gmail-konto med en anden.
I en anden artikel indeholder alle detaljerne om deling af en Gmail-adresse og samtidig adgang til to konti.
20) Adresser på sortlisten over afsendere, fra hvilke vi ikke ønsker at blive sendt e-mail
Som forklaret i en anden artikel kan du blokere modtagelsen af e-mails i Gmail fra uønskede afsendere og adresser ved at oprette et specielt filter.
I andre artikler husker jeg:
- Bedste Gmail Labs, der skal aktiveres for at forbedre Google Mail
- 10 forkerte måder at bruge Gmail og fejl at undgå
- De 10 mest kraftfulde og unikke Gmail-funktioner
