Omkostningssporing er en af de kedeligste og mindst sjove aktiviteter, du kan gøre, men måske med det rigtige værktøj kan det blive lettere at gøre det.
Ikke alene kan fagfolk med momsnummer og virksomhedsansatte let katalogisere udgifterne til beregning af skat eller til refusion, men også normale personer kan i disse værktøjer finde en måde at registrere og gemme indkøbskvitteringerne og udføre matematikkonti på. hvor meget og hvilke penge der kommer ud hver måned.
I denne artikel skal vi opdage de bedste apps til at gemme udgiftsrapporter som kvitteringer, regninger og kvitteringer, så du kan holde dem organiseret på en liste og måske endda have en endelig rapport med de månedlige eller ugentlige eller årlige samlede totaler.
Bekvemmeligheden og innovationen af denne type værktøjer skyldes det faktum, at for blot at spare en udgift, skal du blot tage et foto af kvitteringen.
I mange tilfælde vil applikationen kunne udtrække den mængde, der er brugt ved hjælp af en scanning og gemme den automatisk.
For dem, der har brug for at rapportere udgifter og rejse i bil, inkluderer disse applikationer også tælle kilometer til beregning af vejudgifter.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) er måske den bedste applikation på denne liste, med en grænseflade også på italiensk, som frit kan bruges til at gemme udgiftsrapporter, kvitteringer og kvitteringer. Når du tager et foto af en kvittering, scanner appen og forsøger automatisk at udtrække de penge, der er brugt til at markere det på listen og gøre det let og hurtigt at indsætte. Derudover giver det dig også mulighed for at holde styr på kilometertal gennem sin integrerede GPS-tracker, for altid at vide, hvor mange kilometer der er blevet dækket under forretningsrejser. Afsendelse af udgiftsrapporter kan ske i bulk direkte fra applikationen. Den største begrænsning af Zoho Expense ligger i antallet af brugere (maks. 3, hvilket er fint til personlig brug) og i antallet af automatiske scanninger (manuelt er der ingen grænser).
2) Smart kvittering til iPhone og Android er et enkelt, men helt gratis program til opbevaring af kvitteringer og kvitteringer med automatisk scanning og genkendelse af skriftlige numre. Med denne open source-app kan du bruge OCR-teknologien på kvitteringer til automatisk at genkende datoer, priser, skatter, kategorier af kvitteringer, kommentarer, betalingsmetoder og meget mere for at generere en digital rapport, der kan gemmes og opbevares. Du kan derefter oprette mapper til hver udgiftsrapport, tage fotos, importere PDF-filer og fotos, der allerede er taget, spore de kilometer, der er lavet til arbejde og få personaliserede rapporter.
3) Expensify (Android / iPhone) er den mest berømte applikation af denne type med mange funktioner til at gemme udgiftsrapporter og organisere personlige og professionelle konti. Du kan bruge det værktøj, der scanner kvitteringer og kvitteringer, så du automatisk kan gemme udgiftstal, selvom denne service er begrænset på den gratis konto til 10 scanninger pr. måned. Blandt andre funktioner er der også beretningen om de kilometer, der køres i bil, overvågningen af arbejdstiden, nyttig for dem, der får betalt til tiden, og derefter også andre professionelle oplysninger til styring af deres arbejde. Dette er en applikation med mange funktioner, der også kan bruges af virksomhedsadministratorer til at justere medarbejdernes forbrugspolitikker og til at godkende nogle betalinger.
4) Kvitteringer med Wave (iPhone) er en anden app, der hovedsageligt fokuserer på at gemme og styre kvitteringer og kvitteringer. Let at bruge og synkronisere med den gratis Wave-konto for at gemme alle kvitteringer i skyen.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) er en tjeneste, der bruger OCR-optisk tegngenkendelsesteknologi til at scanne kvitteringer og kvitteringer og transkribere summen, der bruges automatisk på sin app. Oplysningerne organiseres derefter i en læselig og let at høre liste over data. For at bruge appen er det nødvendigt at registrere en konto med en e-mail-adresse, selvom den frie brug har mange begrænsninger (som f.eks. Den maksimale 15 scanninger pr. Måned og begrænsning af dokumentets opbevaringstid). Ud over den basale app er der en Veryfi-webgrænseflade, der kan bruges af enhver browser.
6) De applikationer, der administrerer personlige udgifter på Android og iPhone, der er beskrevet i en anden artikel, er fremragende til at oprette personlige konti og føre kvitteringer og kvitteringer, selvom de ikke er automatiske.
7) Bemærkningsudtagende apps som Evernote eller Google Keep kan bestemt bruges til at gemme kvitteringer, kvitteringer og udgifter af forskellige slags. For eksempel kan Google Keep bruges ikke kun til at gemme fotos af kvitteringer, men også til at udtrække teksten, der er skrevet inde i dem, og derfor det anvendte beløb. Faktisk indeholder Keep OCR-teknologi, derfor scanner den papirdokumenter og omdanner dem til digital tekst. Det eneste, der mangler, er muligheden for at tilføje tallene til at have en månedlig rapport med det samlede beløb, som skal udføres for hånd.
8) Google Sheets (til iPhone og Android) er det gratis alternativ til Microsoft Excel, der kan bruges gratis på både smartphones og pc'er. Ved at oprette et regneark er det nemt at spare de penge, der er brugt på en liste og automatisk tilføje alle konti og totaler.
9) Office Lens er en gratis app fra Microsoft, der fungerer som en dokumentscanner, især egnet til fotografering af kvitteringer og kvitteringer. Skriftene på fotos genkendes og gøres kopierbare på et digitalt ark, du kan også gemme hver scanning online på OneDrive eller gemme dem som PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) er en generisk app til scanning af dokumenter, der kan bruges meget godt til at fotografere kvitteringer og fakturaer og gemme dem som JPEG- eller PDF-billeder.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) er en app, der omdanner din smartphone til en scanner, til at scanne ethvert ark papir og gemme det som et billede eller PDF. Det kan blive en perfekt kvitteringsadministrator takket være den indbyggede OCR (optisk tekstgenkendelses) funktionalitet.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) er en anden app til scanning af ark og kvitteringer, meget let, hurtigt og vigtigt, hvilket gemmer kvitteringer og alle fotos taget som et billede eller PDF.
13) Kvitteringslinser (Android / iPhone) er en gratis Android-applikation til lagring af kvitteringer på din telefon ved at tage fotos af kvitteringer og fakturaer. Med OCR-teknologi er det i stand til at læse teksten i kvitteringen og gemme udgiftstal på en liste, der bliver let at høre.
14) Foreceipt Kvittering Tracker er en gratis app til iPhone, der kun er begrænset til sporing af vejninger og kvitteringer. Det tilbyder scanning og behandlingstjeneste i realtid med indhold, der automatisk gemmes i Google Drev.
LÆS OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskabsprogrammer for selvstændige og små virksomheder
Ikke alene kan fagfolk med momsnummer og virksomhedsansatte let katalogisere udgifterne til beregning af skat eller til refusion, men også normale personer kan i disse værktøjer finde en måde at registrere og gemme indkøbskvitteringerne og udføre matematikkonti på. hvor meget og hvilke penge der kommer ud hver måned.
I denne artikel skal vi opdage de bedste apps til at gemme udgiftsrapporter som kvitteringer, regninger og kvitteringer, så du kan holde dem organiseret på en liste og måske endda have en endelig rapport med de månedlige eller ugentlige eller årlige samlede totaler.
Bekvemmeligheden og innovationen af denne type værktøjer skyldes det faktum, at for blot at spare en udgift, skal du blot tage et foto af kvitteringen.
I mange tilfælde vil applikationen kunne udtrække den mængde, der er brugt ved hjælp af en scanning og gemme den automatisk.
For dem, der har brug for at rapportere udgifter og rejse i bil, inkluderer disse applikationer også tælle kilometer til beregning af vejudgifter.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) er måske den bedste applikation på denne liste, med en grænseflade også på italiensk, som frit kan bruges til at gemme udgiftsrapporter, kvitteringer og kvitteringer. Når du tager et foto af en kvittering, scanner appen og forsøger automatisk at udtrække de penge, der er brugt til at markere det på listen og gøre det let og hurtigt at indsætte. Derudover giver det dig også mulighed for at holde styr på kilometertal gennem sin integrerede GPS-tracker, for altid at vide, hvor mange kilometer der er blevet dækket under forretningsrejser. Afsendelse af udgiftsrapporter kan ske i bulk direkte fra applikationen. Den største begrænsning af Zoho Expense ligger i antallet af brugere (maks. 3, hvilket er fint til personlig brug) og i antallet af automatiske scanninger (manuelt er der ingen grænser).
2) Smart kvittering til iPhone og Android er et enkelt, men helt gratis program til opbevaring af kvitteringer og kvitteringer med automatisk scanning og genkendelse af skriftlige numre. Med denne open source-app kan du bruge OCR-teknologien på kvitteringer til automatisk at genkende datoer, priser, skatter, kategorier af kvitteringer, kommentarer, betalingsmetoder og meget mere for at generere en digital rapport, der kan gemmes og opbevares. Du kan derefter oprette mapper til hver udgiftsrapport, tage fotos, importere PDF-filer og fotos, der allerede er taget, spore de kilometer, der er lavet til arbejde og få personaliserede rapporter.
3) Expensify (Android / iPhone) er den mest berømte applikation af denne type med mange funktioner til at gemme udgiftsrapporter og organisere personlige og professionelle konti. Du kan bruge det værktøj, der scanner kvitteringer og kvitteringer, så du automatisk kan gemme udgiftstal, selvom denne service er begrænset på den gratis konto til 10 scanninger pr. måned. Blandt andre funktioner er der også beretningen om de kilometer, der køres i bil, overvågningen af arbejdstiden, nyttig for dem, der får betalt til tiden, og derefter også andre professionelle oplysninger til styring af deres arbejde. Dette er en applikation med mange funktioner, der også kan bruges af virksomhedsadministratorer til at justere medarbejdernes forbrugspolitikker og til at godkende nogle betalinger.
4) Kvitteringer med Wave (iPhone) er en anden app, der hovedsageligt fokuserer på at gemme og styre kvitteringer og kvitteringer. Let at bruge og synkronisere med den gratis Wave-konto for at gemme alle kvitteringer i skyen.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) er en tjeneste, der bruger OCR-optisk tegngenkendelsesteknologi til at scanne kvitteringer og kvitteringer og transkribere summen, der bruges automatisk på sin app. Oplysningerne organiseres derefter i en læselig og let at høre liste over data. For at bruge appen er det nødvendigt at registrere en konto med en e-mail-adresse, selvom den frie brug har mange begrænsninger (som f.eks. Den maksimale 15 scanninger pr. Måned og begrænsning af dokumentets opbevaringstid). Ud over den basale app er der en Veryfi-webgrænseflade, der kan bruges af enhver browser.
6) De applikationer, der administrerer personlige udgifter på Android og iPhone, der er beskrevet i en anden artikel, er fremragende til at oprette personlige konti og føre kvitteringer og kvitteringer, selvom de ikke er automatiske.
7) Bemærkningsudtagende apps som Evernote eller Google Keep kan bestemt bruges til at gemme kvitteringer, kvitteringer og udgifter af forskellige slags. For eksempel kan Google Keep bruges ikke kun til at gemme fotos af kvitteringer, men også til at udtrække teksten, der er skrevet inde i dem, og derfor det anvendte beløb. Faktisk indeholder Keep OCR-teknologi, derfor scanner den papirdokumenter og omdanner dem til digital tekst. Det eneste, der mangler, er muligheden for at tilføje tallene til at have en månedlig rapport med det samlede beløb, som skal udføres for hånd.
8) Google Sheets (til iPhone og Android) er det gratis alternativ til Microsoft Excel, der kan bruges gratis på både smartphones og pc'er. Ved at oprette et regneark er det nemt at spare de penge, der er brugt på en liste og automatisk tilføje alle konti og totaler.
9) Office Lens er en gratis app fra Microsoft, der fungerer som en dokumentscanner, især egnet til fotografering af kvitteringer og kvitteringer. Skriftene på fotos genkendes og gøres kopierbare på et digitalt ark, du kan også gemme hver scanning online på OneDrive eller gemme dem som PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) er en generisk app til scanning af dokumenter, der kan bruges meget godt til at fotografere kvitteringer og fakturaer og gemme dem som JPEG- eller PDF-billeder.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) er en app, der omdanner din smartphone til en scanner, til at scanne ethvert ark papir og gemme det som et billede eller PDF. Det kan blive en perfekt kvitteringsadministrator takket være den indbyggede OCR (optisk tekstgenkendelses) funktionalitet.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) er en anden app til scanning af ark og kvitteringer, meget let, hurtigt og vigtigt, hvilket gemmer kvitteringer og alle fotos taget som et billede eller PDF.
13) Kvitteringslinser (Android / iPhone) er en gratis Android-applikation til lagring af kvitteringer på din telefon ved at tage fotos af kvitteringer og fakturaer. Med OCR-teknologi er det i stand til at læse teksten i kvitteringen og gemme udgiftstal på en liste, der bliver let at høre.
14) Foreceipt Kvittering Tracker er en gratis app til iPhone, der kun er begrænset til sporing af vejninger og kvitteringer. Det tilbyder scanning og behandlingstjeneste i realtid med indhold, der automatisk gemmes i Google Drev.
LÆS OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskabsprogrammer for selvstændige og små virksomheder
