Uanset hvilken computer du bruger til arbejde, Windows eller Mac, er chancerne for at bruge Microsoft Word meget store. Microsoft Word kan virke som et simpelt program ved første øjekast, men det er af enorm kompleksitet, hvor mange gange nogle funktioner er åbenlyse, langt oftere skjult for at søge i de forskellige menuindstillinger.
De ekstremt kedelige Word-manualer starter dog fra det grundlæggende for at forklare hvilke funktioner. de vil sandsynligvis aldrig blive brugt i livet.
For at prøve at være så væsentlig som muligt ser vi her de mest nyttige specialfunktioner i Microsoft Word, der er værd at kende og altid bruge, både for dem, der kun arbejder lejlighedsvis, og for dem, der bruger det hver dag.
Dette er funktioner, der ikke er skjult som hemmelige tricks, men som ikke forklares overalt, medmindre de er blevet undersøgt i specifikke manualer.
1) Fremhæv kolonnetekst eller et firkantet felt
Hvis du skal foretage en ændring i et ark, måske til formateringen eller kun til tegnet i en kolonne med tekst, for eksempel initialerne i hver række, skal du vælge teksten med musen, mens du holder Alt-tasten nede (valgmulighedstasten til Mac) .
Når vi klikker, trækker musen, vil vi også kunne tegne en boks i dokumentet, der fremhæver alle tegnene i det felt.
På denne måde kan du for eksempel farve teksten i midten af et ark.
2) Udfyld automatisk et tomt dokument med selvgenereret tekst
Hvis du bare skal tilføje ord for at udfylde et dokument med tilfældig tekst, kan du i Word skrive det, hvor du vil starte: = rand () .
Hvis du vil skrive flere afsnit af genereret tekst, skal du skrive = rand (2) eller det antal, du også vil have = rand (10) i 10 stykker.
3) Lommeregner i Word
Hvis du vil udføre en matematisk operation på farten i Word uden at skulle åbne lommeregneren, skal du bare tilføje den fra menuen Filer -> Valg og fra hurtig adgangslinjen, gå til alle kommandoer og klik på knappen Beregn .
Når du har gemt, ser du en grå cirkel øverst i Word-vinduet.
Hvis du fremhæver en handling eller en ligning i dokumentet, skal du klikke på den cirkel for at finde resultatet i bunden af vinduet.
Denne funktion ser ikke ud til at være tilgængelig på Mac.
Hvis du vil have noget mere på Windows, kan du installere matematik-pluginet for at løse beregninger med grafer på Word.
4) Fremhæv en hel sætning med et enkelt klik
Klik og hold for at vælge tekst er aldrig den bedste måde.
Meget bedre er at holde CTRL-tasten nede og klikke på et ord for at fremhæve en sætning (på Mac, hold Kommando-tasten nede).
5) Se de seneste ændringer
Tryk på Shift-F5 for at rulle gennem de nyligt redigerede dele af dokumentet.
Hvis du åbner dokumentet igen, deaktiveres det
6) Skriv tekst tilfældigt på arket
Du kan bruge Word som om det var en tavle til let at indsætte tekst hvor som helst på siden.
For at gøre dette skal du blot dobbeltklikke hvor som helst på siden for at begynde at skrive.
Word indsætter automatisk vognretur (dem, der udføres med Enter- tasten) og deadlifts (dem, der er gjort med TAB- tasten) og bokse til skrivning.
7) Automatisk opdatering af dato og tid
Nogle gange kan et dokument bruges flere gange, og du vil gerne have, at den skriftlige dato og tid automatisk ændres, når du opdaterer.
For at lade Word opdatere datoen automatisk, skal du gå til fanen Indsæt, klikke på knappen Dato og tid .
I det vindue, der vises, skal du markere afkrydsningsfeltet "Opdater automatisk" i nederste højre hjørne.
Nu opdateres datoen automatisk, hver gang du åbner (eller udskriver) dokumentet.
8) Skift store og små bogstaver på den nemmeste måde
Du kan nemt lave et hvilket som helst bogstav eller ord i enhver tekst med et klik, hvis du vil konvertere teksten til små bogstaver, eller OPPERCASE, fremhæve teksten, gå til fanen Hjem, klik på rullemenuen " Aa "ud for menuen font og størrelse.
På en Mac er denne indstilling tilgængelig fra menuen Format -> Skift store bogstaver .
9) Vis skjulte tegn
Grundlaget for formatering i Word består af skjulte tegn.
Rum, vognretur, linjeskift er for Word ligesom normale tegn, der åbenbart ikke ses.
Den bedste måde at se, hvad der foregår på et dokument og forstå dets formatering, er at synliggøre alle usynlige mærker.
For at gøre dette skal du trykke på Ctrl-Shift-8- tasterne (på en Mac Command-8 ).
LÆS OGSÅ:
- Vejledning til stilarter, sektioner og afsnit i Word og forberedelse af dokumentet
- 10 tekstformateringstricks med Microsoft Word
10) Udskift usynlige og specialtegn
Ords funktion "Erstat", der findes på fanen Hjem> Rediger> Andet, bruges ikke kun til at finde / udskifte ord, men også specialtegn og usynlige og skjulte tegn.
For eksempel kan du søge / udskifte vognreturer ved at indtaste ^ p i feltet Søg / udskift.
Hvis du vil udskifte alle dobbelt mellemrum mellem afsnit for at erstatte dem med et enkelt mellemrum, kan du sætte det nødvendigt at indtaste ^ p ^ p i Find og indsætte en enkelt ^ p i " erstatte med: ".
Nogle andre nyttige koder til at kigge efter er mellemrum lavet med fanen ^ t, ethvert ciffer : ^ #, ethvert bogstav : ^ $ ethvert mellemrum : ^ w .
De specielle tegnkoder er synlige i rullemenuen Special på den samme skærm.
11) Udskift stilarter og formatering
En anden interessant ting, du kan gøre med Udskift- funktionen, er at ændre formatering fra et tegn til et andet uden behov for manuelt at vælge tekst.
For eksempel, hvis du vil ændre al teksten skrevet i rødt til tekst skrevet i sort, skal du klikke i afsnittet " Find hvad: ", udvide menuen med formater, gå til Skrifttype og vælge den røde farve.
Gør det samme i " Erstat med: " og vælg sort.
Dette giver dig mulighed for at søge / udskifte praktisk talt enhver tekstformateringsattribut inklusive marginer, skrifttyper og linjeafstand.
12) Tekststatistik og kontrol af læsbarhed
Word kan fortælle dig, hvor god en tekst skrevet gennem et specielt læsbarhedsindeks kaldet Gulpease er.
I praksis kan læserens forståelsesniveau automatisk bedømmes.
Vælg Værktøjer> Indstillinger> Stavning og grammatik, og marker afkrydsningsfeltet Vis læsbarhedsstatistik
Kontroller stavningen efter at have klikket på OK for at afslutte processen.
Et resumépanel giver alle statistikker og læsbarhedsforanstaltningen.
LÆS OGSÅ: 4 operationer for at kunne udføre ved at arbejde med Word og Excel
