Microsoft Word er et af de mest anvendte programmer af studerende, kontoransatte og enhver, der har brug for at arbejde med dokumenter. Det er meget let at skrive en tekst med Word, men at bruge den hurtigt, løse ethvert formateringsproblem og "tegne" endda teksten på en professionel måde til at præsentere og udskrive dokumentet godt.
De vigtige ting at tage sig af i et Word-dokument er skrifttypestørrelser, fed, kursiv og lignende og objekterne inde, såsom tabeller og billeder.
Der er mange skjulte tricks og genveje i Word, der gør det lettere at redigere tekst, så i denne korte vejledning ser vi 10 ting at lære at bedre skrive et Word-dokument (Office 2007 og 2010 versioner).
LÆS OGSÅ: Vejledning til stilarter, sektioner og afsnit i Word
1) Valg af lodret tekst
Normalt kan du vælge et tegn, et ord, en sætning eller et afsnit med musen, altid vandret.
Nogle gange kan det være nødvendigt at vælge tekst lodret, for eksempel at kopiere og indsætte en række numre.
For at vælge teksten lodret, hold ALT- tasten nede, træk med musen og slip ALT- tasten, før du slipper musen (ellers åbnes søgningen).
2) Standard linjeafstand (mellemrum mellem to linjer)
Standardlinjeafstanden i Microsoft Word 2010 er 1, 15, mens den er 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft har ændret linjeafstanden for at gøre teksten mere læsbar, men hvis du foretrækker den gamle stil med linjeafstand 1, kan du ændre mellemrummet mellem linjerne ved at indstille:
fra fanen Hjem i topmenuen, standard Normal stil, tryk på højre knap og indtast Rediger.
I det vindue, der vises, skal du trykke på Format, vælge Paragraf og ændre linjeafstanden under afstanden.
Klik derefter på OK, og marker afkrydsningsfeltet "i nye dokumenter baseret på denne model" for altid at have denne linjeafstand i fremtiden.
3) Skift standardsti Gem
Som standard gemmer Microsoft Word hver nye fil i mappen Dokumenter. Hvis du vil ændre den mappe, hvor filerne skal gemmes, skal du klikke på knappen øverst til venstre og derefter på Word- valgknappen i højre hjørne af vinduet.
I afsnittet " Gem " kan du ændre både stien til automatisk gemning og standardbesparelsen af dokumenter.
4) Skift standard skrifttype
Standard skrifttypen for nye dokumenter i MS Word 2010 er Calibri, fremragende skrifttype til online visning, ikke den bedste til udskrivning.
Meget bedre at bruge Times New Roman eller Arial til at udskrive officielle dokumenter, der skal præsenteres på arbejde eller skole.
I stedet for at skifte skrifttyper manuelt hver gang, er det bedre at ændre standard skrifttypen ved at højreklikke på knappen Normal stil på fanen Hjem .
Gå til Rediger, klik på Format, åbn rullemenuen og vælg Skrifttype.
I dialogboksen skal du vælge den skrifttype, der skal bruges til alle dokumenter.
Klik på OK, og vælg derefter altid emnet " i nye dokumenter baseret på denne model ".
5) Flyt tekst til tabel
Hvis du vil flytte en eller flere rækker inde i en tabel op eller ned uden at skulle ændre formateringen, kan du bruge kopipasta, men dette er ikke den bedste måde.
Brug af ALT + SHIFT + OP- eller NED- piletasterne i stedet, kan du flytte en hel linje op eller ned.
Før du flytter en række, skal du vælge den med musen.
Denne metode giver dig mulighed for at flytte dele af tekst uden at ødelægge formateringen.
LÆS OGSÅ: 12 specielle Word-funktioner, der altid skal bruges, når du skriver et dokument
6) Skift hurtigt linjeafstand (linjeafstand)
For hurtigt at ændre linjeafstanden mellem de forskellige afsnit kan du bruge genvejstaster:
CTRL + 1 -> linjeafstand til 1
CTRL + 2 -> linjeafstand ved 2
CTRL + 5 -> linjeafstand ved 1, 5
Det er ikke nødvendigt at vælge afsnittet, bare placere markøren på det punkt, der skal ændres.
7) Tilføj hurtigt rammer eller solide linjer
For at tilføje en kant, en skillelinje eller en solid linje kan du bruge specialtegn i Word:
Tryk 3 gange - (bindestreg), og tryk på Enter for at tegne en kontinuerlig understregning;
Tryk på _ (understregning) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en mere markant understregning.
Tryk på * (stjerne) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en stiplet underlinie.
Tryk på = (lig med) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en dobbelt understregning.
I sektionen Layout er der i stedet knappen for at føje sidekanter eller rammer til et afsnit.
8) Find formaterede stykker
En tekst kan have en frygtelig blanding af forskellige skrifttyper og forskellige størrelser.
Heldigvis er det muligt fra søgningen at finde skrevet tekst med en bestemt karakter og også fed eller kursiveret tekst.
I Word 2010 Tryk på CTRL + F for at åbne Find-ruden, mens du i Word 2007 tryk på CTRL - Skift - T.
I boksen Find hvad skal du klikke på Andet og derefter vælge en af indstillingerne i formatmenuen.
For at søge skal du trykke på Find næste .
For eksempel kan du vælge en skrifttype for at se, hvilke dele af teksten der er skrevet på den måde.
9) Kopier en tekst, der er formateret på en bestemt måde, og indsæt den i et nyt dokument .
Når du kopierer noget fra et dokument til et andet, skal du muligvis beholde den originale formatering eller ej.
Du kan indstille en speciel formatering for den indsatte tekst ved at ændre skrifttypen i det lille vindue, der vises ved at højreklikke på en tom del af arket.
Meget mere enkelt kan du gå til Word-indstillinger fra hovedmenuen øverst til venstre, gå til de avancerede indstillinger og ændre indstillingerne i afsnittet Klip, kopier og indsæt .
10) Kopieringsformat er nøglen til at kopiere formateringen af et ord til en anden tekstdel.
For at gøre dette først kan du bruge tastekombinationen CTRL - Skift - C og derefter vælge ordet og trykke på CTRL - Skift - V.
11) Husk endelig, at du i Word hurtigt kan oprette et omslag til dokumentet fra menuen Indsæt -> Frontispiece (Det vides ikke, hvem der har oversat det sådan).
Ved at højreklikke på et af de foruddefinerede covers, kan du ændre dens egenskaber og tilpasse dem.
I andre artikler husker jeg at have læst:
- Tastekombinationer til Word 2007 og 2010 og tilpasset menulinje
- Brug Microsoft Word professionelt og hurtigt med 5 nyttige funktioner
