10 bedste Google-scripts til automatisering af Gmail

Gmail er ikke kun online-interface til at sende og modtage e-mail fra en Google Mail-konto, men det er også en fantastisk klient til enhver adresse eller konto, som en meget kraftfuld og komplet webapplikation.
Vi har allerede set, hvordan det er muligt at importere og administrere andre e-mail-konti i Gmail uden problemer.
De interne indstillinger og værktøjer i Gmail er mange og er tilgængelige, næsten alle, fra gearmenuen øverst til højre.
I denne artikel går vi lidt videre og ser de bedste scripts, der kan anvendes på Gmail for at automatisere postkassen og gøre lidt mere end hvad den allerede tilbyder som standard.
Her ser vi de top 10 Google-scripts, som du kan bruge til at automatisere Gmail .
Lad os først og fremmest se, hvordan disse manuskripter fungerer .
Hvert script består af flere kodelinjer, der skal skrives i et Google Script- ark, der derefter gemmes og godkendes til din konto og udføres med den relative knap.
For hvert script skal du specificere, hvor ofte eller hvornår scriptet skal køres på din Gmail-konto.
For at gøre dette skal du gå til Ressource- menuen -> den aktuelle projekttrigger og tilføje en ny trigger baseret på tid eller en bestemt handling.
De bedste og mest nyttige Google-scripts til Gmail er:
1) Slet e-mails automatisk efter et X antal dage
Meget ofte, efter at have læst e-mailen, forbliver den i postkassen, uanset om den er nyttig eller ej.
Google tilbyder en masse plads til at gemme hver meddelelse, så i teorien ville det ikke være nødvendigt at slette dem, men hvis du vil bestille, ville det ikke være forkert at slette gamle meddelelser markeret på en bestemt måde.
Følgende script kan kontrollere e-mail med etiketten "Fjern abonnement" og slette dem efter et "x" antal dage.
Gå derefter til Google script-webstedet, opret et tomt projekt (sørg for, at du er tilsluttet din Google-konto), og læg følgende linjer i det:

funktion auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Skal slettes");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Sletes');
}
else {
var delayDays = 2 // Indtast # dage før meddelelsen ryddes
var maxDate = ny dato ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var tråde = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (tråde [i] .getLastMessageDate () tråde [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Du kan ændre antallet af dage ( forsinkelsesdage ), før e-mails slettes og indstille en trigger til at beslutte, hvornår den skal køres, hvis hver dag, på hvilket tidspunkt.
Når den er aktiveret, opretter den en " Unsubscribe " -mærke på din Gmail-konto.
Fra nu af slettes alle de mails, som denne label er tildelt efter det valgte X-antal dage.
En variant af dette script og andre detaljer er i indlægget om, hvordan man konfigurerer automatisk sletning eller arkivering af e-mail i Gmail til meddelelser, der er ældre end X dage.
2) Pause modtagelsen af ​​e-mails i Gmail
Dette script er blevet unødvendigt, da funktionen nu er inkluderet i Gmail.
3) Modtag Gmail-e-mails via SMS
Dette er en af ​​de bedste Gmail-scripts, blandt de mest populære og brugte, der er baseret på Google Kalenders evne til at sende SMS
En variabel af dette script er følgende, der kun bruges til at modtage vigtige meddelelser via SMS .
Opret et nyt Google-script med følgende kode:

funktion Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Send SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Send SMS');
}
else {
var tråde = label.getThreads ();
var nu = ny dato (). getTime ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
var message = threads [i] .getMessages () [0];
var fra = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (emne, ny dato (nu + 60000), ny dato (nu + 60000), {placering: fra}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (tråde);
}
}

Gem og indstil en trigger, der skal køre hvert 5. minut.
I Gmail skal du indstille et filter for at tilføje etiketten " Send SMS " til meddelelser, der automatisk betragtes som vigtige eller prioriterede af Gmail, og scriptet sender dem via SMS.
4) Planlæg den planlagte afsendelse af e-mail-Gmail
I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at oprette et nyt script, bare installer det allerede gjort og klar fra denne side med forsinkelse af Gmail Send.
Når du har godkendt scriptet til at få adgang til Gmail, omdirigeres du til en anden side, hvor du kan konfigurere scriptet gennem forskellige menupunkter skrevet på engelsk, men ganske intuitive. Når den er konfigureret, kan du derefter fortsætte med at udskyde afsendelsen af ​​en e-mail med dato og tid og gemme den som et udkast med etiketten " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Gem meddelelser, der ankom i Gmail som PDF i Google Drev
Hvis du vil arkivere e-mail-meddelelser i Google Drev som en PDF-fil, kan du bruge følgende script. Scriptet gemmer alle meddelelser fra en samtale i en enkelt PDF-fil i Google Drev og gemmer også vedhæftede filer i en mappe.
Opret et nyt Google-script med koden på denne side, Gem og indstil en trigger til at køre med regelmæssige intervaller. Når du vil gemme en PDF-meddelelse på Google Drev, skal du bare tildele den som en " Gem til PDF " -mærke.
6) Mailfusion i Gmail for at sende personaliserede e-mails til flere kontakter er et script, der allerede er forklaret i en anden artikel, for at sende de samme personaliserede meddelelser, men med nogle forskellige variabler til flere kontakter, derfor kaldes de ved navn og ser ud til at være alle håndskrevne og ikke automatiske .
7) Send selvdestruerende meddelelser
I dette tilfælde udføres tricket gennem dette allerede konfigurerede regneark, der kun kan læses inden for 10 sekunder efter åbning, hvorefter dets indhold slettes. Scriptet er forklaret i dette indlæg.
8) Find de største meddelelser
Igen er der et script, for at gøre det først, kan du hurtigt anvende ved at godkende FindBigMails-applikationen
9) Tilpasset statistik over brugen af ​​Gmail
Takket være Gmail Meter-scriptet, der allerede er forklaret i en anden artikel, kan du udtrække mange statistikker og tilpassede rapporter om din aktivitet i Gmail.
10) Spor Gmail-meddelelser med Google Analytics til læsemodtagelse
Ved at have en gratis konto på Google Analytics er det muligt at spore modtagelse og læsning af meddelelser sendt via et simpelt script.
Dette script er allerede aktivt i dette regneark, der skal kopieres til din Google Docs-konto og udføres via den øverste Email Tracker-knap.
Når scriptet er autoriseret, skal du trykke på Email Tracker -> Send mail, vælge udkastet, der skal spores (meddelelsen skal allerede være forberedt), angive nummeret på Analytics-kontoen, der starter med UA-xxxx, og send det. Når denne meddelelse åbnes og derefter læses, vises spor af dette besøg i Analytics i realtid.
Med Google Script er der mange ting, der kan gøres på Gmail, og hvis vi også tænker over udvidelser til Gmail på Google Chrome, er det kun fantasi, der kan begrænse mulighederne for denne multifunktionelle webapplikation.
LÆS OGSÅ: Bestil indbakken med filtre og aliaser i Gmail for at administrere de modtagne e-mails